support

Support bij drukte

Linda heeft door haar ruim 20 jaar werkervaring binnen uiteenlopende functies bij diverse bedrijven, veel ervaring opgedaan met het assisteren, ontlasten en ondersteunen van (kleinere) ondernemers, (internationale) directieleden en diverse afdelingen binnen bedrijven.

Mail linda
Hands-on specialist

Linda Caffa

”De hard werkende ondernemer ontlasten is wat ik het allerliefst doe!
Laat mij maar zorgen voor die administratieve taken terwijl jij je richt op de rest van het bedrijf!”

“Linda is positief, behulpzaam, flexibel en een echte aanpakker.”

“Zij begrijpt mij als ondernemer en kijkt met een frisse blik naar knelpunten in de organisatie”

“Linda denkt graag mee, staat echt naast mij en mijn workload is eindelijk behapbaar geworden”

  • Zij heeft jarenlange ervaring in diverse functies waaronder:
  • Executive / Management Assistant, Marketing Assistant, Office Manager, Project leider, Backoffice Manager en meer
  • Tevens heeft ze ervaring in de wereld van het basisonderwijs en kinderopvang als onderwijsassistente
  • Word, Excel, Powerpoint
  • WordPress, Adobe Acrobat, Bridge, Photoshop, Indesign
  • SAP, Navision, RAET, SRXP, Moneybird, Odoo

mogelijke werkzaamheden

Administratief

  • Afhandelen van klant aanvragen, versturen van offertes en bevestigingen plus het regelen van de team-planning
  • Inboeken van orders / facturen / klant gegevens / bank betaling
  • Nabellen of mailen van klanten na bijv. een training / demo
  • Personeelsadministratie / ziekmeldingen verwerken etc.
  • Tijdelijke administratieve vervanging bij zwangerschap of ander verlof

Creatief

  • Begeleiding van het ontwerptraject van de huisstijl
  • Uitzetten van diverse print orders van marketing en relatiegeschenk materialen
  • Selecteren en uitzoeken van fotoshoot resultaten of backstage beelden
  • Begeleiding op een foto / video set
  • Photoshop bewerkingen
  • Maken van een simpele WordPress website d.m.v. een thema
  • Updaten van bestaande of vullen van nieuwe pagina’s op een WordPress website

Organiseren

  • Efficiëntie aanpassingen doorvoeren om de workload van het management te verlagen
  • Meelopen binnen het bedrijf om een frisse blik te werpen op de huidige workflow en verbeterpunten op te merken
  • Coachende rol bij begeleiden werknemers met knelpunten
  • Project management bij bedrijfs verhuizing en kantoorinrichting
  • Boeken van complete zakenreizen
  • Organiseren en begeleiden van vergaderingen, evenementen en (personeels)uitjes