Support bij drukte
Linda Caffa-Kaasschieter biedt na tientallen jaren als senior management assistente bij grote bedrijven te hebben gewerkt, nu met veel plezier haar diensten als virtual assistant aan bij ondernemingen / managers / zzp’ers / OR die wel wat extra hulp kunnen gebruiken van een ervaren kracht.
Hands-on specialist
”De hard werkende ondernemer ontlasten is wat ik het allerliefst doe!
Laat mij maar zorgen voor die administratieve taken terwijl jij je richt op de rest van het bedrijf!”
“Linda is positief, behulpzaam, flexibel en een echte aanpakker.”
Mogelijke werkzaamheden
Organiseren
- Efficiëntie aanpassingen doorvoeren om de workload van het management te verlagen
- Meelopen binnen het bedrijf om een frisse blik te werpen op de huidige workflow en verbeterpunten op te merken
- Coachende rol bij begeleiden werknemers met werkproces knelpunten
- Project en facilitair management bij bedrijfs verhuizing en kantoorinrichting
- Boeken van complete zakenreizen
- Organiseren en hosten van vergaderingen, evenementen en personeelsuitjes
Administratief
- Afhandelen van klant aanvragen en het versturen van offertes en bevestigingen
- Verzorgen van de team-planning
- Inboeken van orders / facturen / klant gegevens / bank betalingen
- Notuleren van ondernemingsraad vergaderingen
- Verwerken voice notes van buitendienst afspraken in het CRM systeem
- Personeelsadministratie / ziekmeldingen verwerken etc.
- Omzetten van een administratie uit excel naar een (online) boekhoud programma
Creatief
- Uitzetten van diverse print orders van marketing en relatiegeschenk materialen
- Selecteren van fotoshoot resultaten of backstage beelden
- Begeleiding / coaching op een foto / video set
- Photoshop bewerkingen
- Maken van een simpele WordPress website (zoals deze) d.m.v. een thema
- Updaten en bijhouden van diverse informatie op een bedrijfs website
“Zij begrijpt mij als ondernemer en kijkt met een frisse blik naar knelpunten in de organisatie”
Ervaring en vaardigheden
Verrichtte functies:
- Executive Assistant, Senior Management Assistente, Marketing Assistant
- Virtual / Personal Assistant, Freelance secretaresse, Ambtelijk secretaris
- Backoffice Manager, Project leider, Office Manager en meer..
Vaardigheden:
- Teams, Outlook, Word, Excel, Powerpoint op zowel Windows als Apple
- WordPress, Jimdo, Adobe: Acrobat, Bridge, Photoshop, Indesign
- Gewerkt met: SAP, Navision, Onlineafspraken, RAET, SRXP, Moneybird
“Linda denkt graag mee, staat echt naast mij en mijn workload is eindelijk behapbaar geworden”
Tijdens een vrijblijvend (evt. online) intakegesprek kunnen we samen de mogelijk uit te besteden werkzaamheden doornemen en dan het verwacht aantal uren plus de bijpassende tarieven bespreken.
Laat mij je helpen!
